LES FAÇONS DONT UN LOGICIEL POUR ENTREPRENEURS EN PEINTURE PEUT AMÉLIORER LE RENDEMENT DE VOTRE ENTREPRISE

Qu'il s'agissent d'outils de gestion de projet ou de logiciels d'estimation des quantités de peinture, la technologie moderne met à la disposition de l'entrepreneur peintre de nouveaux outils qui permettent d'économiser de la main-d'œuvre et donc d'augmenter les profits.

Logiciel de peinture destiné aux entrepreneurs.
En votre qualité d'entrepreneur-peintre, vous vous êtes probablement lancé en affaires par passion pour la peinture, et non parce que vous adorez vous occuper de comptabilité, remplir des formulaires ou effectuer des estimations. Il n'empêche que l'exploitation de sa propre entreprise exige également de maîtriser l'art de la gestion — c'est-à-dire effectuer une foule de tâches administratives, souvent après les heures de bureau.

« Si vous êtes celui qui vous occupez de tout, c'est que vous vous occupez littéralement de tout, explique Nick May, fondateur de Walls By Design à Denver, au Colorado et du balado The Business Brush. Je suis capable de gérer deux équipes, mais pas huit. Au fur et à mesure que votre entreprise prend de l'expansion en affaires comme en main-d'oeuvre, vous avez besoin de programmes pour vous aider à automatiser vos façons de faire. Sans système en place, vous devez constamment jouer les pompiers. » Et c'est le cas, quelle que soit la taille de votre entreprise.

« Avoir le bon outil pour n'importe quel travail - voilà la chose la plus intelligente que vous puissiez faire pour votre entreprise et la meilleure façon de vous faciliter la tâche, affirme Rodney Pags, propriétaire de Wall-Pro Painting Services à Woodstock, en Illinois. Il y a beaucoup d'entrepreneurs en peinture comme moi - qui travaillent seuls ou avec un ou deux employés seulement. Je pense qu'il est important que les entrepreneurs-peintres continuent à évoluer en utilisant des logiciels qui permettent d'économiser de la main-d'œuvre. » La bonne nouvelle c'est qu'il existe des logiciels qui peuvent vous aider à gérer les tracas et les maux de tête, que vous soyez responsable d'une petite équipe ou à la tête d'un grand groupe comptant plusieurs équipes, de façon à ce que vous puissiez vous concentrer davantage sur les travaux à réaliser, la façon de concilier travail et vie personnelle et la croissance de votre entreprise. La première étape consiste à décider laquelle des tâches ci-dessous vous souhaitez déléguer en premier.
« Avoir le bon outil pour n'importe quel travail - voilà la chose la plus intelligente que vous puissiez faire pour votre entreprise et la meilleure façon de vous faciliter la tâche. »

Rodney Pags,
Wall-Pro Painting Services

Une comptabilité en toute facilité

Un comptable est la première personne que les petites entreprises ont tendance à recruter pour leurs services administratifs. Quelle que soit la raison - la comptabilité ne vous intéresse pas ou vous avez d'autres responsabilités à confier à vos employés - vous pouvez choisir parmi plusieurs solutions en ligne si l'embauche d'un comptable à temps plein n'est pas une option viable pour votre entreprise. FreshbooksMD ou QuickbooksMD pour les peintres sont des logiciels particulièrement pratiques qui offrent une méthode fondée sur l'infonuagique commode et fiable pour faire le suivi de vos données financières où que vous soyez - avec votre téléphone, votre tablette ou votre ordinateur de bureau.

Vous pouvez aussi améliorer la fonctionnalité de ces logiciels avec des programmes de gestion intégrés pour les peintres comme TSheets. Ce programme vous permet de planifier l'horaire de tous les membres de votre équipe (même plusieurs équipes travaillant sur différents chantiers), puis de faire le suivi de leurs heures de travail grâce à la fonctionnalité d'enregistrement des heures d'entrée et sortie pour chaque projet et le repérage par GPS pour gérer leur temps le plus efficacement possible, par le biais d'une application sur votre téléphone — ce qui ajoute un niveau d'efficacité qui, à lui seul, peut plus que compenser le coût du logiciel.


Bookkeeping icon

Logiciel de comptabilité - liste de vérification :

  S'intègre à d'autres systèmes.

  Génère ou envoie les factures et reçoit les paiements.

  Assure la planification, le suivi et la gestion des heures de travail de votre équipe sur plusieurs chantiers.

  Fait le suivi des données comme les matériaux, les services publics et le temps de déplacement.

Gérez vos projets avec un logiciel de gestion d'activités de peinture tout-en-un

Les programmes de gestion de projets peuvent relier de nombreuses tâches disparates en une seule interface, le tout dans une application à l'infonuagique qui vous donne une visibilité maximale, que vous soyez sur place ou au bureau. Si vous gérez une grande entreprise ou recherchez une solution plus approfondie, vous voudrez peut-être considérer un logiciel robuste de gestion des entreprises de peinture comme KnowifyMD ou RazorSyncMC, tous les deux des choix populaires auprès des entrepreneurs-peintres. Ces programmes sont plus coûteux que les options plus ciblées, mais ils peuvent accomplir beaucoup plus de tâches de façon à ce que vous puissiez consacrer davantage de temps à faire des soumissions et à décrocher plus de contrats.

« Le plus important est de mettre en place des façons de faire insiste Nick May. Chaque maison est différente, chaque projet est différent, mais un système nous oblige à être efficaces. »

Si vous ne connaissez rien aux logiciels pour entrepreneurs en peinture, tout cela peut vous sembler quelque peu intimidant. La bonne nouvelle c'est qu'avec votre entreprise, vous pouvez commencer par un logiciel de base et modifier au besoin votre choix pour voir lequel convient le mieux à vos besoins. Faites-en l'essai gratuitement avant de faire votre achat, et si celui qui vous intéresse n'en propose pas ouvertement, demandez-le! L'objectif est de trouver un logiciel qui prend en charge les aspects de la gestion d'une entreprise que vous n'aimez pas afin que vous puissiez consacrer votre temps et vos efforts à faire ce qui vous passionne.


Project management software icon

Logiciel de gestion de projets - liste de vérification :

  S'intègre à d'autres systèmes.

  Prépare des estimations, que ce soit un simple devis ou une soumission en plusieurs étapes.

  Gère les budgets de travail et de matériaux (et modifie les commandes) en temps réel.

  Permet de voir la feuille de temps et la charge de travail de tous les membres de votre équipe.

  Offre des outils de gestion des relations avec la clientèle et du marketing.



Cet article ne constitue pas une recommandation des produits, services ou fournisseurs mentionnés. Ces informations sont fournies à titre de référence générale uniquement.

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