Para los pintores profesionales, en especial los dueños de negocios que trabajan en este sector, puede resultar abrumador gestionar un sinfín de detalles relativos al trabajo a diario. Desde mantener organizados los gastos de la empresa hasta supervisar y dirigir a los empleados, los contratistas de pintura tienen mucho que hacer "aparte de utilizar la brocha".
Nos asociamos con Fine Homebuilding® para hacer una serie de videos que exploran cómo los contratistas y dueños de negocios de pintura alcanzan el éxito en la vida real. En este video se muestra cómo Noah Kanter, propietario de Nth Degree Painting en Burlington, Vermont, utiliza la tecnología operativa para realizar el seguimiento y la gestión de cada trabajo, así como cuál es, en su opinión, el mejor software para una pequeña empresa.
Hacer del proceso la prioridad n.º 1
Kanter lleva unos ocho años en el negocio de la pintura en Burlington, y su especialidad son los trabajos de restauración durante la temporada de exteriores, de mayo a octubre. Durante los meses más fríos, se especializa en el repintado de interiores residenciales.
Además de llevar a cabo las responsabilidades diarias de ser propietario y dirigir una empresa de pintura, Kanter también pinta presencialmente en todos los proyectos. Considera que su compromiso con la artesanía y la implementación de procesos empresariales estratégicos han contribuido al éxito de Nth Degree Painting, sobre todo a medida que su equipo crece.
"Creo que lo que hace especial a mi empresa es mi compromiso con un nivel de artesanía sumamente alto, además de la orientación que doy a los clientes durante un proceso muy bueno", afirma Kanter. "Mi trabajo abarca prácticamente todo: desde realizar presupuestos hasta llevar la contabilidad... Sigo trabajando en el campo y con la brocha. Sigo siendo el productor principal, y ahora también dirijo al único empleado a tiempo completo y a un futuro segundo empleado a tiempo parcial, que se incorporará la próxima semana para la temporada de interiores".
Aprovechar la tecnología móvil para crear equipos
Cuando se trata de administrar el negocio de pintura, la tecnología operativa es fundamental en el proceso de Kanter, sobre todo porque es una empresa unipersonal. La tecnología ha hecho posible que pueda contar con más miembros en su equipo a medida que el negocio prospera.
"Como empresario individual que trabaja con la brocha todos los días, era muy importante para mí establecer buenos sistemas tecnológicos para controlar todas las funciones del negocio antes de incorporar a los empleados", afirma Kanter. "Así, podría centrarme en formarlos y dirigirlos en el campo. Lo positivo de los sistemas que he creado es que todos funcionan de forma móvil y cada función solo requiere unos minutos, así que puedo hacerlas en cualquier momento y lugar".
Utilizar distintos softwares para las distintas funciones de la empresa
Con el tiempo, Kanter ha seleccionado un conjunto de herramientas que pueden ayudarlo con todo, desde la nómina hasta la gestión del tiempo y los gastos de la empresa.
Según Kanter, no existe una solución única cuando se trata de elegir el software de nóminas más adecuado para una pequeña empresa. Kanter utiliza distintas soluciones para gestionar la nómina y hacer un seguimiento de los gastos.
"El más importante es Quickbooks, que me ayuda a hacer un seguimiento general de la contabilidad de mi negocio, así como a automatizar todo el proceso del pago de nómina", explica Kanter.
Para la gestión del tiempo, utiliza Time Station, que le permite "disponer de excelentes informes de horas para el cálculo de la nómina".
Kanter también se beneficia de Smart Receipts, que lo ayuda a hacer un seguimiento de los recibos de todos los trabajos y genera valiosos informes siempre que los necesita.
"Estas aplicaciones me permiten mantener un seguimiento constante", señala Kanter. "Todos hemos visto a un contratista con el tablero lleno de recibos. En mi caso, todos están en la nube. Cada vez que compro algo, lo subo a la nube. No importa lo que le pase al recibo, todo queda registrado".
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Acerca de la serie de videos
Benjamin Moore se asoció con Fine Homebuilding® para hacer una serie de videos que explora cómo alcanzan el éxito los contratistas de empresas de pintura en la vida real. Vea más videos aquí.