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CÓMO PUEDE UN SOFTWARE PARA CONTRATISTAS DE PINTURA
MEJORAR SU NEGOCIO

Desde herramientas de administración de proyectos hasta software de cálculo de pintura, la tecnología moderna pone nuevas herramientas para ahorrar mano de obra y aumentar las ganancias a disposición de los contratistas de pintura.

Software de pintura específico para contratistas
Como contratista de pintura, es probable que haya entrado en este negocio debido a su pasión por la pintura, no porque le guste especialmente llevar la contabilidad, completar formularios o hacer cálculos. Pero la realidad de ser dueño de su propia empresa le exige que domine el fino arte de administrar un negocio también, tareas que pueden significar mucho papelerío con el que suele trabajar fuera del horario laboral.

"Si eres el chico o la chica que hace todo, te encargas de todo", explica Nick May, fundador de Walls By Design de Denver, Colorado, y el pódcast The Business Brush. "No puedo gestionar 8 equipos de la forma en que gestioné 2. A medida que crece y escala, debe tener programas que lo ayuden a automatizar los sistemas. Cuando no tiene sistemas implementados, tiene que resolver problemas constantemente. Y eso se da sin importar el tamaño de su empresa".

"Tener la herramienta adecuada para cualquier trabajo es lo más inteligente que puede hacer; es la forma de facilitar el trabajo", explica Rodney Pags, dueño de Wall-Pro Painting Services en Woodstock, Illinois. "Hay muchos contratistas de pintura que son como yo, tipos que trabajan solos o que tal vez tienen uno o dos empleados. Creo que es importante que los contratistas de pintura sigan evolucionando mediante el uso de software que ahorre mano de obra". La buena noticia es que, ya sea que esté a cargo de un solo equipo pequeño de repintado o de una gran operación con varios equipos, existen programas de software que pueden ayudarlo a lidiar con las molestias y los dolores de cabeza, lo que le permite concentrarse más en el lugar de trabajo, lograr un equilibrio entre el trabajo y la vida personal, y hacer crecer su negocio. El primer paso es decidir cuál de las siguientes tareas desea delegar primero.
"Tener la herramienta adecuada para cualquier trabajo es lo más inteligente que puede hacer; es la forma de facilitar el trabajo".

Rodney Pags, Wall-Pro Painting Services

Encargarse de la contabilidad sin esfuerzos

Un contador suele ser una de las primeras contrataciones administrativas que hacen las pequeñas empresas. Ya sea que simplemente no le guste la contabilidad o quiera enfocar sus talentos en otra parte, hay muchas soluciones en línea para elegir si contratar a un contador de tiempo completo no es una opción viable para su negocio. Pueden ser muy útiles programas como Freshbooks® o Quickbooks® para pintores. Estos programas ofrecen un método conveniente y confiable basado en la nube para hacer un seguimiento y monitorear sus datos financieros dondequiera que esté, en su teléfono, tableta o computadora de oficina.

También puede aumentar la funcionalidad de estos programas con programas comerciales integrados para pintores como TSheets. Este software le brinda la capacidad de organizar la planificación de todo su equipo (incluso varios equipos en múltiples trabajos), luego realizar un seguimiento de sus horas con la funcionalidad de reloj de trabajo individual y la ubicación GPS para administrar su tiempo de la manera más eficiente posible, todo a través de una aplicación en su teléfono, lo que agrega un nivel de eficiencia que por sí solo puede más que compensar el costo del software.


Ícono de contabilidad

Contabilidad
Lista de control de software:

  Se integra con otros sistemas

  Genera/envía facturas y recibe pagos

  Programa, realiza un seguimiento y administra las horas de trabajo del equipo en múltiples trabajos

  Realiza un seguimiento de datos como materiales, servicios públicos y tiempo de viaje

Gestione proyectos con el software de gestión para negocios de pintura todo en uno

Los programas de gestión de proyectos pueden conectar muchas tareas dispares en una sola interfaz de programa, todo dentro de una aplicación en la nube que le brinda visibilidad completa, tanto en el sitio como en la oficina. Si tiene una operación más grande o necesita una solución más detallada, es posible que quiera buscar un software sólido de gestión de empresas de pintura como Knowify® o RazorSync™, que son opciones populares para los contratistas de pintura. Estos programas cobran tarifas más altas que las ofertas más enfocadas, pero también manejan mucho más trabajo, lo que le deja más tiempo libre para enviar más propuestas y conseguir más trabajos.

"Lo más importante es que tiene que tener sistemas", enfatiza Nick May. "Cada casa es diferente, cada trabajo es diferente, pero los sistemas nos obligan a ser eficientes".

Si el software de contratistas de pintura es nuevo para usted, todo esto puede parecer un poco abrumador. La buena noticia es que, con su negocio, puede comenzar poco a poco y analizar según sea necesario para ver qué software funciona mejor para usted. Busque pruebas gratuitas para probar antes de comprar y, si no ofrecen una abiertamente, ¡pídala! El objetivo es encontrar programas que se encarguen de la parte pesada de administrar un negocio para que usted pueda dedicar su tiempo y esfuerzo en hacer lo que ama.


Ícono de software de gestión de proyectos

Lista de control del software de gestión de proyectos:

  Se integra con otros sistemas

  Prepara cálculos que van desde cotizaciones hasta ofertas de varias fases

  Gestiona presupuestos de mano de obra y materiales (y órdenes de cambio) en tiempo real

  Brinda visibilidad completa de las hojas de trabajo y la carga laboral del equipo

  Ofrece herramientas CRM y de gestión de marketing



Este artículo no constituye una aprobación de ninguno de los productos, servicios o proveedores identificados. Esta información se proporciona únicamente con fines de referencia general.

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