CÓMO CALCULAR UN TRABAJO DE PINTURA
DE LA FORMA CORRECTA
Puede parecer mucho trabajo incluso antes de empezar, pero saber cómo calcular un trabajo de pintura con precisión para contabilizar todos los costos puede marcar la diferencia entre cubrir los gastos y obtener buenas ganancias.
"Vi personas tomar la superficie del piso en pies cuadrados y decir 'Serían $500'", explica Tony Severino, dueño de Professional Painters en LaGrange, Illinois. "Pero siempre mido el área de las paredes y del techo que se deben pintar. La diferencia entre un techo de 8 pies y uno de 10 o 12 pies puede significar cientos de pies cuadrados adicionales de pared para pintar por habitación, y eso se multiplica por la cantidad de habitaciones en la que se cometió el error. Es posible perder mucho dinero si se cotiza de ese modo".
Puede llevar más tiempo, pero un cálculo meticuloso lo ayudará a tener un trabajo más rentable, a mostrarse de forma más profesional ante los posibles clientes y a obtener los mejores trabajos para su negocio. Porque es mejor perder un trabajo porque alguien mejoró su oferta y no ganarlo por ser quien tuvo la cotización más baja y luego perder dinero. Esta es la forma correcta de calcular un trabajo de pintura.
Sume el costo de los materiales de pintura
La primera variable que todos incluyen para decidir cuánto cobrar por un trabajo de pintura es la cantidad de pintura que necesitarán, pero incluso ese cálculo básico requiere cierta reflexión:
- ¿Pintará en interiores o en exteriores? Los interiores, generalmente, requieren más pintura.
- ¿Es una construcción nueva o un trabajo de repintado? Una casa nueva necesitará más pintura y masilla para cubrir las placas de yeso sin pintar.
- ¿La superficie en pies cuadrados es una medida real del espacio de la pared que se pintará o solo el espacio de piso de una habitación con cuatro paredes?
Sea cauteloso con el alcance del trabajo
No confíe en la superficie en pies cuadrados del trabajo estimada por un posible cliente. Incluso si le ofrecen números precisos, esta es una gran oportunidad para usar su cinta métrica o medidor láser, y calcular las medidas usted mismo a fin de demostrar su profesionalismo meticuloso y generar una valiosa confianza. Lleve al capataz o al pintor más experimentado cuando haga la inspección del lugar, ya que podrá ayudar a detectar posibles problemas que requieran reparaciones o trabajos adicionales, como daños en las paredes y marcos que deban reemplazarse.
Cuando tenga las medidas, puede ingresarlas en una calculadora de costo de trabajo de pintura para determinar cuánta pintura necesita comprar (nuestra calculadora estima dos capas de pintura Benjamin Moore en las paredes, pero no incluye la pintura de techo, esta deberá agregarse de ser necesario). Además de la pintura, asegúrese de agregar otros suministros esenciales a su cálculo con nuestra "Lista de control de materiales" que se encuentra en el cuadro azul.
Lista de control de materiales:
Pintura e imprimador
Pinceles y rodillos
Masilla
Rascadores y lijas
Guantes, gafas y máscaras
Overoles
Lonas y cobertores plásticos
Cinta de pintor
Bandejas de pintura
Cuenta para sus costos generales
Los costos generales son una pequeña parte de su presupuesto, alrededor de un 10% en promedio para los oficios, según una encuesta realizada por la Asociación Nacional de Constructores de Viviendas, citada por BuildingAdvisor.com. Como puede ver, en nuestra lista de control de costos generales se incluyen muchos de sus "costos de la actividad comercial" esenciales. Desafortunadamente, es una categoría que muchos dueños de negocios pequeños se niegan a contabilizar por completo en sus cálculos de trabajos.
Este cálculo es, sin dudas, un poco más complicado, ya que no pagará estos gastos con un solo trabajo, sino que deberá tratar de distribuirlos uniformemente en todos los trabajos que espera tener en el año. Por lo tanto, es necesario contabilizarlos si quiere obtener ganancias. Si recién está empezando o no tiene suficiente conocimiento sobre los gastos anuales de su empresa para poder promediarlos con sus trabajos, un buen paso inicial es usar un promedio del 10%.
Asegúrese de incluir su salario en la ecuación
También debe contabilizar aquí su propio salario como dueño del negocio. Un error común de los dueños de nuevos negocios pequeños es no pagarse un salario justo a ellos mismos y esperar tomar una parte de las ganancias que prevén que obtendrán cuando a su negocio le vaya bien. Esto no solo genera una presión financiera al dueño de un nuevo negocio, sino que, además, crea expectativas poco realistas de que el negocio puede dejar de pagar las cuentas en los momentos difíciles. Las ganancias, tal como ve a continuación, tienen su propio objetivo comercial.
Lista de control de costos generales:
Alquiler de oficina y servicios públicos
Equipo comercial (incluidas computadoras y software)
Personal administrativo (no pintores)
Dispositivos de comunicación (teléfonos, tabletas, etc.)
Marketing (sitio web, folletos, carteles, tarjetas, etc.)
Vehículos y mantenimiento
Equipo y herramientas reutilizables
Seguro comercial
Su salario como dueño
Tiempo para crear el cálculo de su trabajo de pintura
Ya procesó todos los números y ahora tiene una cotización para ofrecer a un posible cliente. El esfuerzo que realizó merece una presentación que transmita el mismo profesionalismo:
- Use un formulario de cálculo de la marca o membretado, puede usar una plantilla de cálculo de pintura personalizable o un software de cálculo.
- Detalle claramente todo el alcance del proyecto, enumere todos los trabajos que realizará, desde la preparación hasta la revisión del cliente.
- Proporcione su cálculo de pintura lo más rápido posible después de la visita al lugar e indique al cliente que puede responder cualquier pregunta que tenga.
La comunicación es fundamental
"La parte más importante del cálculo es asegurarse de que las expectativas del cliente y las del contratista sean las mismas", explica Garnica de CMG Painting. "Me gusta tomarme el tiempo de revisar con cuidado el proyecto que estamos cotizando para asegurarme de que el producto que el cliente espera coincide con el precio que le ofrecemos, y que no nos encontraremos con ningún cambio en el proceso".
Prepárese para que el cliente reciba presupuestos con un precio menor al suyo y no se vea tentado a bajar la tarifa a un precio menor al que pueda permitirse solo para ganar el trabajo. Confíe en su valor e indíquele al cliente que su presupuesto incluye una tarifa justa basada en el costo real que implica hacer un trabajo de buena calidad que genera excelentes reseñas de otros clientes. Si necesita ayuda adicional, la Asociación de Contratistas de Pintura publica una guía detallada llamada Cost & Estimating Guide, y no dude en contactarse con su representante de Benjamin Moore para obtener más herramientas y consejos que puedan ayudarlo a tener éxito.
Recopile, aprenda y optimice
Cuando lo contraten y complete el trabajo, tómese el tiempo de hacer un análisis de resultados y analice sus datos: ¿calculó correctamente de modo generalizado o hubo ciertos aspectos de su cálculo que fueron muy altos o muy bajos? ¿Hay algo que haya salido mal que puede ser útil para futuros trabajos? Cuando empiece, deberá hacer conjeturas, pero cuantos más datos recopile y use con el tiempo, mejor se volverá en la determinación del costo real de su actividad comercial. Tener, al menos, un registro escrito informal de cada trabajo que detalle las ganancias y las pérdidas le permitirá ver los patrones negativos o las tendencias positivas. Todo esto le permite tener más precisión, eficiencia y, a la larga, más rentabilidad.
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